Was es vor einer großen Reise zu organisieren gibt
Etwa ein Jahr vor Reiseantritt kam erstmal der Gedanke auf, in ein ganz anderes Urlaubsland als üblich zu reisen – in die USA. Wie das bei uns als vierköpfige Familie abgelaufen ist, schildere ich hier kurz.
10 Monate vor Reiseantritt
Etwa 10 Monate vor Reiseantritt haben wir das genaue Ziel und die Dauer der Reise festgelegt– die Südstaaten der USA.
#1. Der finanzielle Rahmen
Um den finanziellen Rahmen abstecken zu können, habe ich einen vorläufigen Reiseplan erstellt.
Begonnen habe ich mit den Städten/Orten, die wir besuchen wollten. Es gibt Reiseblogs mit sog. „Geheimtipps“ (die Frage ist immer, ob die so geheim sind) und außerdem habe ich mit Hilfe von ChatGTP eine Übersicht an sehenswerten bzw. erlebenswerten Dingen erstellt. Ganz altmodisch könnten man natürlich auch in einem Reiseführer blättern.
Um die Kosten abschätzen zu können, habe ich die Eintritte zu den Sehenswürdigkeiten und Attraktionen gegoogelt. Das muss nicht auf den Cent genau sein, aber man bekommt mit der Zeit ein Gefühl, in welchen Rahmen sich die Preise bewegen und ob es Familientarife oder Frühbucherbonus gibt.
Danach habe ich die Dauer unserer Aufenthalte in den jeweiligen Städten und die Art der Unterkunft festgelegt - Hotels, AirBnB, etc. und damit konnte ich die Kosten für die Unterkünfte abschätzen. Hier habe ich über Buchungsplattformen die Preise recherchiert.
Nicht zu vergessen sind die Ausgaben für das tägliche Essen bzw. den Einkauf im Supermarkt, sowie Kosten für einen Snack oder Getränk unterwegs. Dafür habe ich die Speisekarten von Restaurants in der Nähe unserer Unterkünfte angesehen. In Reiseforen habe ich nachgelesen, was ein Einkauf im Supermarkt kostet. Im Sommer 2025 lagen die Preise 5-10% über einem österreichischen Supermarkteinkauf. Aus den Restaurant- und Supermarktpreisen habe ich einen Mittelwert fürs Essen/Tag gebildet. Diesen Wert habe ich mit der Anzahl der Tage multipliziert.
Auch der Transport kostet – Mietauto, Benzin, Zusatzversicherung, Parkgebühren, Mautgebühren, Bus- oder Bahnticket.
Für den Reiseplan benötigt man:
- Reiseziel
- Aufenthaltsdauer
- Sehenswürdigkeiten
- Unterkunft
- Transport
- Verpflegung.
- Plus einige Kosten, die vorab anfallen: Flüge, Visa, Impfungen und Reiseversicherung.
Nachdem die Reise also grob geplant war, haben wir unsere Urlaubswünsche in der Arbeit bekannt gegeben und begonnen, jeden Monat etwas auf die Seite zu legen.
9 Monate vor Reiseantritt
Etwa 9 Monate vor Reiseantritt haben wir die Flüge und die Unterkünfte fix gebucht.
Ganz wichtig war uns, die Tage nicht dogmatisch zu verplanen. Ein Museumsbesuch kann durchaus mal länger dauern, dafür entfällt der Spaziergang durch den Botanischen Garten bei 43Grad im Schatten.
Außerdem haben wir manchmal einen „freien Tag“ oder einen „halben freien Tag“ eingeplant, an dem wir den See oder den Pool genossen haben. Oder den wir spontan für Ausflüge an Orte genutzt haben, von denen wir im Gespräch mit Einheimischen erfahren haben.
6 Monate vor Reiseantritt
Etwa 6 Monate vor Reiseantritt haben wir uns mit den Einreisebestimmungen beschäftigt. Das >>Bundesministerium für Europäische und internationale Angelegenheiten bzw. das Auswärtige Amt in Deutschland bieten eine gute Übersicht über das >>Reiseland, Einreisebestimmungen, erforderliche Impfungen, etc.
3 Monate vor Reiseantritt
Etwa 3 Monate vor Reiseantritt haben wir unser Mietauto reserviert, inkl. der Möglichkeit eines 2. Fahrers. In den USA, wo die Strecken sehr lang sein können, zahlt sich das auf alle Fälle aus. Das Visum konnten wir über eine App beantragen. Ich habe bei meiner Versicherung angefragt wegen einer Auslandsreiseversicherung und die Gültigkeit der Reisepässe kontrolliert.
2 Monate vor Reiseantritt
Etwa 2 Monate vor Reiseantritt haben wir den Rahmen für die Kreditkarte überprüft und ich habe etwas Bargeld gewechselt. Es besteht natürlich die Möglichkeit beim Automaten Bargeld zu beheben, ich persönlich hab ganz gerne ein paar Scheine schon bei der Ankunft in der Tasche.
1 Monat vor Reiseantritt
Etwa 1 Monat vor Reiseantritt habe ich einen Großeinkauf im Drogeriemarkt gemacht. Einerseits um unsere gewohnten Produkte mitzuhaben (Allergiegefahr) und andererseits weil die Preise in den USA über unseren lagen.
Außerdem habe ich die Reiseapotheke gut ausgestattet.
Auch wenn es in anderen Ländern die gleichen Produkte gibt oder Arzneimittel mit dem selben Wirkstoff, ist die Dosierung oft eine andere bzw. erhält man manche Medikamente nur mit Rezept. Vor allem wenn Allergien oder Überreaktionen bekannt sind, würde ich immer die gewohnten Medikamente, Hygieneartikel und Sonnencreme mitnehmen.
Die Kinder haben neue Schuhe bekommen, wobei genügend Zeit blieb, diese gut einzugehen. Sind genügend Unterwäsche und Socken vorhanden? Auch hier haben wir aufgestockt.
2 Wochen vor Reisebeginn
Etwa 2 Wochen vor Reiseantritt habe ich die Pässe, die Führerscheine und Versicherungskarten fotografiert und in die cloud hochgeladen bzw. zwei Kopien erstellt. Eine davon blieb bei den Großeltern zuhause, die andere habe ich mitgenommen und getrennt von den Originalen aufbewahrt. Sollten die Dokumente verloren gehen oder sie gestohlen werden, ist die Kopie des Originals sehr hilfreich für eine rasche Neuausstellung.
Wir haben Reiseadapter gekauft, um die Handies und den E-Book-Reader anstecken und laden zu können. Außerdem haben wir uns mit Büchern und Rätselblöcken eingedeckt.
Kurz vor Reiseantritt
Etwa 5-3 Tage vor Reiseantritt habe ich die gesamte Wäsche gewaschen um eine umfassende Auswahl zu haben.
Etwa 2 Tage vor Reisebeginn haben wir begonnen die „großen Koffer“ zu packen, sowie einen gemeinsamen Handgepäckskoffer für die ganze Familie. In den kamen Medikamente, jeweils eine Garnitur an Unterwäsche, Socken und T-Shirts und Zahnputzsachen, für den Fall, dass der große Koffer nicht oder verspätet ankommen würde. Und wir haben alles bereit gelegt, das in die persönliche Handtasche bzw. Kinderrucksäcke kam*.
Am Tag vor der Reise haben wir ein Taxi vorbestellt – unbedingt dazu sagen, dass es ein geräumiges Auto sein muss, sonst passen die zahlreichen großen und kleinen Koffer nicht hinein.
Und nicht vergessen: Pässe, Visa und Flugticket, Mietauto-Reservierung und die Adresse der ersten Unterkunft griffbereit haben 😊 Wenn nicht sowieso alles im Handy gespeichert ist.
PS: Es würde den Rahmen des Blogs sprengen, wenn ich bei hier ins Detail gehen würde, was wir alles ins Handgepäck, in die großen Koffer, die wir aufgegeben haben und die „kleinen“ Reiserucksäcke gepackt haben. Ich kann nur sagen, dass ich mich sehr lange und ausführlich mit der Vorbereitung und Verteilung beschäftigt habe.
